Jaarplanning

Om dagvaartochten te organiseren wordt heel wat werk achter de schermen verzet. Hierbij een overzicht van de jaarlijkse werkzaamheden van het bestuur van Varen met Joop-2.

Januari

  • Subsidieaanvragen bij diverse instanties opstarten

Februari

  • Geen acties

Maart

  • Jaarverslag afgelopen jaar en begroting volgend jaar maken + afspraak met accountant
  • Jaarverslag en begroting publiceren op website
  • Verantwoording naar sponsoren

April

  • Uitnodigingen doelgroepen voorbereiden
  • Verspreiding per e-mail van formulieren en lijsten
  • Afspraken met artiesten definitief vastleggen en per e-mail bevestigen

Mei

  • Contact met de rederij i.v.m. afspraken over de boottocht in september
  • Passagierslijst opstarten i.v.m. sluitingsdatum 1 juli

Juni

  • Ingekomen passagierslijsten beoordelen en definitief maken

Juli

  • Uitnodigingen voor bijeenkomst van vrijwilligers versturen

Augustus

  • Offerte bij rederij Witjes opvragen en na beoordeling accorderen
  • Laatste voorbereiding bootreis
  • Laatste controle van artiesten, artsen, EHBO en genodigden

September

  • Bijeenkomst van vrijwilligers
  • Derde zaterdag: bootreis

Oktober

  • Aanschrijven van fondsen en sponsors
  • Evaluatie van de bootreis met vrijwilligers via e-mail
  • Afwikkeling financiën bootreis
  • Bedankbrieven sturen via e-mail naar sponsoren en artiesten met link naar foto's en films op website

November

  • Bestuurlijke contactavond

December

  • Kerstkaarten maken en via e-mail versturen
  • Attentie naar vrijwilligers brengen